PRZEGLĄD WARUNKÓW PRACY
Pracodawco, Kierowniku, Szefie
Wiemy, że jesteś zapracowany (masz mało czasu i tyle innych problemów na głowie), ale wygospodaruj sobie w spokojniejszym dniu około dwóch-trzech godzin. Następnie, najpierw przeczytaj cały tekst, a potem obejrzyj swoje biuro z formularzem kontrolnym w ręku i porównaj stan faktyczny z pytaniami. 
Zalecamy włączenie pracowników do tej akcji! Oni najlepiej wiedzą, co im przeszkadza w pracy i zapewne mają pomysły, jak te przeszkody usunąć lub ograniczyć. Wciągnięcie pracowników do współpracy będzie, z jednej strony - zachętą do porozmawiania o problemach, o których dotąd nie mieli odwagi mówić, z drugiej zaś - deklaracją szefa, Twoją deklaracją, że autentycznie i szczerze dbasz o dobre i bezpieczne warunki pracy. Nie będziemy przekonywać, jak to pozytywnie wpłynie na atmosferę pracy i wzajemne stosunki, nawet jeśli są one dobre.
Biorąc pod uwagę specyfikę pracy biurowej, stan techniczny pomieszczeń oraz ich wyposażenie, można przyjąć, iż przeglądy z „Formularzem oceny warunków bhp” w ręku należy przeprowadzać raz do roku, a ponadto - koniecznie - w razie zaistnienia wypadku lub zdarzenia grożącego wypadkiem, czyli nawet wówczas, gdy nikomu "szczęśliwie nic się nie stało".
Przeprowadzający przegląd .....................................................................................
(stanowisko i nazwisko)
Przedstawiciel służby bhp lub SIP............................................................................
(stanowisko i nazwisko)
Data kontroli .......................................
Stanowisko pracy (dział, nr pokoju lub tel.)................................................
Imię i nazwisko pracownika ......................................................................................
Rodzaj wykonywanej pracy (ciągła, dorywcza, inna) .............................................
Uwaga
1.	Praca ciągła – jeżeli trwa średnio dłużej niż 4 godziny dziennie.
2.	Praca dorywcza – jeżeli trwa w sumie od 1 do 4 godzin dziennie.
3.	Kontrolę powinien przeprowadzić przełożony wspólnie z przedstawicielem służby bhp lub społecznym inspektorem pracy.
4.	Podczas kontroli powinien być obecny pracownik zatrudniony na danym stanowisku.
Ocena:
-	wszystko w porządku, zaznacz rubrykę: X
-	możliwe jest natychmiastowe usunięcie zauważonych usterek, zaznacz: - Y;
-	wymaga dokładnej oceny (pomiarów) i ustalenia dalszych działań, zaznacz: - Z.

lp.	Kontrolowane zagadnienie, pytanie	X	Y	Z	
	1. Kontrola zdrowotnych i higienicznych warunków pracy na stanowisku komputerowym	
	Czy pracownik ma możliwość robienia przerw, np. 5 min. co godzinę, w celu wykonania zalecanych ćwiczeń rozluźniających?				
	Czy pracownik racjonalnie wykorzystuje przerwy w pracy, np. na przewietrzenie pomieszczenia oraz na zalecane ćwiczenia rozluźniające i odprężające psychicznie?				
	Czy pracownik ma dostatecznie dużo wolnego miejsca na swoim stanowisku pracy? 				
	Czy wolna powierzchnia podłogi (nie zajęta przez meble itp.) przypadająca na jednego pracownika pracującego w danym pomieszczeniu wynosi co najmniej 2 m2?				
	Czy wolna objętość przestrzeni w pomieszczeniu (po odliczeniu objętości mebli itp.), przypadająca na jednego pracownika wynosi co najmniej 13 m3?				
	Czy dojście do poszczególnych stanowisk pracy ma szerokość co najmniej 80 cm?.				
	Czy jeśli monitory kineskopowe są ustawione tyłem do siebie, to odległość między tylnymi ściankami tak ustawionych monitorów wynosi co najmniej 80 cm? 				
	Czy stanowiska pracy i monitory są ustawione bokiem do okien?				
	Czy grzejniki i okna są wszędzie dostępne i czy dojście do nich ma szerokość co najmniej 50 cm?.				
	Czy podłoga jest wszędzie gładka i bezpieczna?				
	Czy podłoga wykonana jest z materiałów antyelektrostatycznych?				
	Czy w przejściach nie leżą przewody grożące zaczepieniem lub potknięciem się?				
	Czy pracownik nie ma zastrzeżeń do swobody poruszania się przy stanowisku pracy i w pomieszczeniu, w którym pracuje?				
2. Kontrola warunków oświetleniowych biura	
	Czy w pomieszczeniu były przeprowadzane pomiary prawidłowości natężenia oświetlenia przez uprawnioną osobę?				
	Czy we wszystkich oknach są zainstalowane zasłony typu wertikale i dostęp do ich regulacji jest łatwy?				
	Czy w oknach, przez które w godzinach pracy padają promienie słoneczne, są zainstalowane dodatkowe metalowe żaluzje, i czy możliwość ich regulacji nie jest utrudniona?				
	Czy światło lamp ma neutralną białą barwę?				
	Czy oprawy oświetleniowe mają klosze lub kratownice rozpraszające?				
	Czy światło, tzw. jarzeniowe, nie migoce i wszystkie świetlówki oraz włączniki są sprawne?				
	Czy natężenie oświetlenia na stanowisku pracy wynosi co najmniej 500 luksów?				
	Czy różnice w natężeniu oświetlenia w danym pomieszczeniu nie są większe niż 1:5?				
	Czy pracownik zgłasza jakieś zastrzeżenia do oświetlenia naturalnego lub sztucznego w pomieszczeniu?				
Kontrola hałasu w biurze	
	Czy w pomieszczeniu były przeprowadzane pomiary natężenia hałasu (emitowanego przez komputery i drukarki lub inne urządzenia) i nie przekracza on 55 dB?				
	Czy natężenie hałasu dochodzącego z zewnątrz nie jest uciążliwe i nie powoduje przekroczenia dopuszczalnego natężenia wewnątrz pomieszczenia wynoszącego 55dB?				
Kontrola warunków mikroklimatycznych	
	Czy w pomieszczeniu wentylacja działa sprawnie? 				
	Czy podczas pracy pracownik nie odczuwa przeciągów?				
	Czy temperatura w pomieszczeniu wynosi 20-240C?				
	Czy wilgotność względna powietrza w pomieszczeniu mieści się w granicach 50-60 %?				
	Czy pracownik ma jakieś uwagi dotyczące warunków klimatycznych w pomieszczeniu?				
Kontrola poprawności funkcjonowania monitora	
	Czy monitor nie migoce ?				
	Czy obraz jest pozytywowy, tzn. ma ciemne znaki na jasnym tle?.				
	Czy obraz jest ostry?				
	Czy litery na ekranie są dostatecznie duże, tzn. przy odległości patrzenia na monitor wynoszącej 70 cm, mają co najmniej 12 punktów (4,5 mm)?				
	Czy kontrast pomiędzy znakami a tłem jest wystarczający?				
	Czy program zapewnia korzystanie z dużych i małych liter?				
	Czy program zapewnia korzystanie z polskich liter (ą, ę, ć, ń, ś, ż, ź, ó, ł)?				
	Czy monitor ma możliwość regulacji parametrów?				
	Czy monitor daje się łatwo pochylać i obracać?				
	Czy monitor stoi na odpowiednim poziomie, tzn. tak, żeby górna krawędź ekranu była na poziomie oczu operatora? 				
	Czy pracownik zgłasza jakieś uwagi dotyczące jakości działania monitora lub komputera?				
Kontrola prawidłowości ustawienia biurka do pracy z monitorem	
	Czy jeśli monitor jest ustawiony na biurku to głębokość biurka jest wystarczająca, tzn. czy przy odległości patrzenia wynoszącej ok. 70 cm i głębokości monitora kineskopowego (ok. 40 cm) wynosi co najmniej 100 cm?				
	Czy szerokość biurka jest wystarczająca, tzn. jeśli monitor stoi na tym samym biurku, przy którym wykonujemy inne prace, to szerokość biurka wynosi co najmniej 160 cm?				
	Jeśli biurko nie ma możliwości regulowania wysokości, to czy jego wysokość wynosi 72 cm?				
	Czy biurko jest stabilne (nie kiwa się), oraz czy ma zaokrąglone krawędzie?				
	Czy powierzchnia robocza biurka jest jasna i matowa?				
	Czy pod biurkiem jest dostatecznie dużo miejsca na nogi (nie stoi tam np. pojemnik na śmieci albo komputer)?				
	Czy pracownik ma jakieś uwagi dotyczące nieprawidłowego, jego zdaniem, ustawienie stanowiska komputerowego? 				
Kontrola prawidłowości doboru i ustawienia klawiaturę oraz pulpit pod dokumenty	
	Czy klawiatura i monitor stanowią osobne części?				
	Czy na jasnych klawiszach znajdują się ciemne znaki?.				
	Czy między przednią krawędzią stołu, a przednią krawędzią klawiatury jest odstęp ok. 10 cm dla oparcia nadgarstków?.				
	Czy pulpit pod dokumenty jest stabilny?				
	Czy pulpit daje się łatwo ustawiać w żądanej pozycji?				
	Czy pracownik zgłasza jakieś życzenia pod adresem ergonomii klawiatury i pulpitu? 				
Kontrola prawidłowości doboru oraz ustawienia krzesła i podnóżka	
	Czy podstawa krzesła ma co najmniej 5 kółek? 				
	Czy kółka są dostosowane do podłoża, tzn. twarde do np. wykładziny dywanowej, bardziej elastyczne zaś do parkietu lub linoleum?				
	Czy krzesło ma wyściełane siedzisko i oparcie oraz zaokrąglone krawędzie siedziska?				
	Czy długość i szerokość siedziska jest odpowiednia do długości i grubości części udowej kończyn operatora? 				
	Czy oparcie krzesła sięga przynajmniej do łopatek operatora?				
	Czy krzesło ma odpowiednio ukształtowane oparcie dla lędźwi?				
	Czy krzesło ma regulowane podłokietniki? 				
	Czy pracownik korzysta z podnóżka - jeśli tak, to czy podnóżek ma rozmiary co najmniej 30x40 cm?				
	Czy podnóżek ma regulację kąta nachylenia w zakresie 0-150?				
	Czy można wygodnie oprzeć na podnóżku całe stopy?				
	Czy pracownik zgłasza jakieś skargi na niewygodne krzesło?				
Kontrola ergonomii pracy na stanowisku komputerowym	
	Czy regulowane elementy krzesła i stołu są dostosowane do wzrostu i wagi pracownika?				
	Czy pracownik ma możliwość wygodnego oparcia nadgarstków podczas pracy na klawiaturze?.				
	Czy pracownik ma jakieś uwagi do ergonomii stanowiska pracy?				
Kontrola innych urządzeń znajdujących się na wyposażeniu biura	
	Czy w pomieszczeniu, gdzie pracuje kopiarka (kopiarki) jest sprawna i wydajna wentylacja?				
	Czy kopiarka, skaner, faks itp., są podłączone bezpośrednio do gniazdka, tzn. bez przedłużaczy, rozgałęziaczy itp.?				
	Czy jeżeli pracownik ma wszczepiony stymulator serca, to wie jak należy bezpiecznie korzystać z telefonu bezprzewodowego i komórkowego? 				
Kontrola działań profilaktycznych	
	Czy pracownikom pracującym przy komputerze, którzy przekroczyli 40 rok życia, proponowano przeprowadzenie prewencyjnych badań okulistycznych, nawet jeśli dotychczas nie używali okularów? 				
	Czy po badaniach pracownicy otrzymali od pracodawcy, jeśli tak zalecił lekarz, okulary przeznaczone do pracy przy monitorze?				
	Czy pracownicy przechodzą, zgodnie z przepisami, okresowe badania profilaktyczne?				
Kontrola apteczki i jej zawartości	
	Czy apteczka pierwszej pomocy jest łatwo dostępna, umieszczona w widocznym miejscu?				
	Czy w apteczce znajdują się:
-	rękawiczki gumowe (2-3 pary – zawsze zakładamy udzielając pomocy ofiarom wypadku)?
-	maseczka do sztucznego oddychania metodą “usta-usta”?
-	gaza opatrunkowa w sterylnym opakowaniu (na kompresy – ze dwa, trzy opakowania)?
-	bandaż elastyczny (m.in. do mocowania kompresów lub usztywnień przy zwichnięciu lub złamaniu – 2-3 op.)?
-	plaster zwykły (do przyklejania opatrunku - 1 rolka)?
-	plaster z opatrunkiem (na drobne skaleczenia - w różnych rozmiarach lub do cięcia na odpowiednie odcinki)? 
-	chusta trójkątna (na temblak lub do przyciskania kompresów, np. na głowie)?
-	taśma (na opaskę uciskową – ok. 0,75 m)?
-	Aspiryna - do podania (nim przyjedzie lekarz) w razie podejrzenia zawału serca?
-	nożyczki lub niewielki nóż?				
					
Postanowienia pokontrolne
lp.		Zadania, które należy wykonać w celu poprawy warunków pracy		Termin		Wykonawca	

				
				
Podpisy osób uczestniczących w kontroli:	.........................................................
.........................................................
........................................................
Miejscowość i data:.................................................

Formularz oceny warunków pracy w biurze uwzględnia:
-	Dyrektywa 90/270/EWG z dnia 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe (piąta dyrektywa szczegółowa w rozumieniu art. 16 ust. 1 dyrektywy 89/391/EWG) (Dz. Urz. WE L 156 z 21.06.1990, s. 14);
-	art. 207 i 2071, 212, 226, 229 i art. 2373 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.);
-	PN-EN 60950:2000 Bezpieczeństwo urządzeń techniki informatycznej i elektrycznych urządzeń techniki biurowej;
-	rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973);
-	rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.).