Zarządzanie płatnościami
Prawidłowy przepływ pieniędzy to najważniejszy proces w prawidłowym funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa. Aby utrzymać płynność finansową, konieczny jest stały monitoring comiesięcznych płatności. W przypadku mikroprzedsiębiorstwa, obsługującego kilku Klientów, nie jest to sprawa szczególnie skomplikowana, jednakże wymaga ona sporego nakładu czasu. Nie ulega jednak wątpliwości, że nadzór nad spłacaniem należności przez partnerów biznesowych w firmie obsługującej już kilkunastu klientów stanie się problematyczny.
Ten obszar działalności firmy wymaga od pracowników wykonywania wielu rutynowych, często powtarzających się czynności, takich jak np. nadzorowanie wpływów i wydatków (w tym – kontrolowanie stanu rachunków bankowych), wyszukiwanie przeterminowanych płatności, wysyłanie kolejnych powiadomień do dłużników i inne. Czynności rutynowe mają to do siebie, że usypiają czujność pracownika, co z kolei może być częstym źródłem pomyłek. W dzisiejszych czasach optymalne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa staje się koniecznością. Stała kontrola wydatków i wpływów pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie zasobów finansowych firmy.
W PROXIMA Biuro Rachunkowe nie zajmujemy się tylko obliczaniem podatków dla klientów, ale dbamy o najświeższe informacje związane z przepływem, w tym zakresie oferujemy:
- cykliczne rozrachunki
- wyszukiwanie przeterminowanych płatności
- wysyłanie powiadomień do dłużników
- obsługę rachunku bankowego klienta:
- wprowadzanie przelewów do systemu
- monitorowanie wpływów
- negocjacje kursów
- doradztwo w zabezpieczaniu transakcji
- ocenę zdolności płatniczej partnerów handlowych na podstawie dokumentacji finansowej
- monitoring należności i zobowiązań
- świadczenie usług windykacji polubownej
- reprezentację spraw klienta na etapie sądowym
- wspieranie egzekucji
- rozwiązywanie problemów prawnych
- zarządzanie relacjami bankowymi
- zarządzanie środkami pieniężnymi i płatnościami
- generowanie przelewów bankowych
- generowanie ponagleń do zapłaty
- generowanie not odsetkowych
- generowanie potwierdzeń sald
Pracownicy naszego biura zatroszczą się o Państwa płynność finansową na bieżąco analizując stan płatności przychodzących i wychodzących, przygotowując przelewy oraz wyjaśniając z Państwa kontrahentami ewentualne kwestie sporne. Nadzorujemy również procesy windykacji należności i oferujemy ewentualną egzekucję należności.
